Email Ops

affaan-m/ECC/docs/zh-CN/skills/email-ops

作者 affaan-mef648e01899ba3e8dc6371642deaaf64b4477775无许可证275K 个星标收录于 2026年10月9日更新于 2026年10月9日仓库4天前更新

以证据为先的邮箱分类、草稿、发送验证及已发送邮件安全跟进工作流,适用于ECC。当用户希望整理邮件、通过真实邮件界面起草或发送、或证明已发送邮件内容时使用。

AI 生成的概览

以证据为先的邮件工作流:分类收件箱、起草回复、发送并验证已发送邮件。

功能
引导智能体完成邮箱操作:确认账户、线程与收件人,回复前阅读线程历史,并起草或发送邮件。在任何“已发送”声明之前,必须获得已发送文件夹或客户端的确认,并报告确切状态,如已起草、已发送、被阻止或等待验证。它还会将非邮件的消息工作转交其他流程,并在品牌语气、投资者外联、账单与研究方面调用配套技能。
适用场景
适用于真实邮箱工作:分类或清理收件箱、起草或回复邮件、通过实际邮件界面发送,或确认邮件已进入已发送文件夹。不适用于通用文章写作,也不适用于私信或短信工作流。
运行要求
仅为指令,不含随附脚本。需要访问真实邮箱账户与邮件界面,包括用于验证的已发送文件夹或等效的已发送副本存储,并引用 brand-voice、investor-outreach、customer-billing-ops、knowledge-ops、research-ops 等配套 ECC 技能。

邮件操作

当实际任务为邮箱工作时使用:分类、起草、回复、发送,或确认邮件已进入已发送文件夹。

这不是通用写作技能,而是围绕实际邮件界面的操作工作流。

技能栈

在相关场景下调用这些ECC原生技能:

  • brand-voice 在起草任何面向用户的内容之前
  • investor-outreach 用于面向投资者、合作伙伴或赞助商的邮件
  • customer-billing-ops 当邮件线程属于账单/支持事件而非普通通信时
  • knowledge-ops 当需要将消息或线程捕获到持久上下文中时
  • research-ops 当回复依赖最新外部事实时

使用时机

  • 用户要求分类收件箱或清理低价值邮件
  • 用户需要起草、回复或发送新邮件
  • 用户想确认邮件是否已发送
  • 用户需要验证使用的账户、线程或已发送记录

安全护栏

  • 除非用户明确要求实时发送,否则先起草
  • 未经真实已发送文件夹或客户端确认,不得声称邮件已发送
  • 不随意切换发件账户;选择与项目和收件人匹配的账户
  • 清理时不删除不确定的业务邮件
  • 若任务实为私信或iMessage工作,转交至messages-ops

工作流程

1. 确认具体界面

操作前明确:

  • 哪个邮箱账户
  • 哪个线程或收件人
  • 任务是分类、起草、回复还是发送
  • 用户需要仅起草还是实时发送

2. 撰写前阅读线程

若回复:

  • 阅读现有线程
  • 识别最后一次对外联系
  • 识别任何承诺、截止日期或未回答问题

若创建新外发邮件:

  • 确定亲密度等级
  • 选择正确渠道和发件账户
  • 起草前调用brand-voice

3. 起草,然后验证

仅起草任务:

  • 生成最终副本
  • 说明发件人、收件人、主题和目的

实时发送任务:

  • 先验证最终正文
  • 通过选定邮件界面发送
  • 确认消息已进入已发送文件夹或等效的已发送副本存储

4. 报告确切状态

使用精确状态词:

  • 已起草
  • 待审批
  • 已发送
  • 被阻止
  • 等待验证

若发送界面被阻止,保留草稿并报告确切阻止原因,而非未经说明即改用第二传输方式。

输出格式

text
邮件界面- 账户- 邮件线程/收件人- 请求的操作
草稿- 主题- 正文
状态- 已草拟/已发送/已拦截- 适用时附上发送证明
下一步- 发送- 跟进- 归档/移动

常见陷阱

  • 未经已发送副本检查不得声称发送成功
  • 不得忽略线程历史而撰写无上下文的回复
  • 不得混淆邮箱工作与私信或短信工作流
  • 不得泄露机密、认证详情或不必要的消息元数据

验证

  • 回复中指明账户和线程或收件人
  • 任何发送声明均包含已发送证明或明确的客户端确认
  • 最终状态为:已起草/已发送/被阻止/等待验证

来源与署名

来源:affaan-m/ECC位于docs/zh-CN/skills/email-ops提交ef648e0

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