Email Ops

affaan-m/ECC/docs/zh-CN/skills/email-ops

作者 affaan-mef648e01899ba3e8dc6371642deaaf64b4477775無授權條款275K 個星標收錄於 2026年10月9日更新於 2026年10月9日儲存庫4 天前更新

以证据为先的邮箱分类、草稿、发送验证及已发送邮件安全跟进工作流,适用于ECC。当用户希望整理邮件、通过真实邮件界面起草或发送、或证明已发送邮件内容时使用。

AI 產生的概覽

以證據為先的郵件工作流程:分類收件匣、起草回覆、寄送並驗證已寄出郵件。

功能
引導代理完成信箱作業:確認帳號、郵件串與收件人,回覆前閱讀郵件串歷史,並起草或寄送郵件。在任何「已寄出」聲明之前,必須取得已寄出資料夾或用戶端的確認,並回報確切狀態,例如已起草、已寄出、被阻擋或等待驗證。它也會把非郵件的訊息工作轉交其他流程,並在品牌語氣、投資人外聯、帳務與研究方面呼叫配套技能。
適用情境
適用於真實信箱工作:分類或清理收件匣、起草或回覆郵件、透過實際郵件介面寄送,或確認郵件已進入已寄出資料夾。不適用於一般文章寫作,也不適用於私訊或簡訊工作流程。
執行需求
僅為指示,不含隨附指令碼。需要存取真實信箱帳號與郵件介面,包括用於驗證的已寄出資料夾或等效的已寄出副本儲存,並引用 brand-voice、investor-outreach、customer-billing-ops、knowledge-ops、research-ops 等配套 ECC 技能。

邮件操作

当实际任务为邮箱工作时使用:分类、起草、回复、发送,或确认邮件已进入已发送文件夹。

这不是通用写作技能,而是围绕实际邮件界面的操作工作流。

技能栈

在相关场景下调用这些ECC原生技能:

  • brand-voice 在起草任何面向用户的内容之前
  • investor-outreach 用于面向投资者、合作伙伴或赞助商的邮件
  • customer-billing-ops 当邮件线程属于账单/支持事件而非普通通信时
  • knowledge-ops 当需要将消息或线程捕获到持久上下文中时
  • research-ops 当回复依赖最新外部事实时

使用时机

  • 用户要求分类收件箱或清理低价值邮件
  • 用户需要起草、回复或发送新邮件
  • 用户想确认邮件是否已发送
  • 用户需要验证使用的账户、线程或已发送记录

安全护栏

  • 除非用户明确要求实时发送,否则先起草
  • 未经真实已发送文件夹或客户端确认,不得声称邮件已发送
  • 不随意切换发件账户;选择与项目和收件人匹配的账户
  • 清理时不删除不确定的业务邮件
  • 若任务实为私信或iMessage工作,转交至messages-ops

工作流程

1. 确认具体界面

操作前明确:

  • 哪个邮箱账户
  • 哪个线程或收件人
  • 任务是分类、起草、回复还是发送
  • 用户需要仅起草还是实时发送

2. 撰写前阅读线程

若回复:

  • 阅读现有线程
  • 识别最后一次对外联系
  • 识别任何承诺、截止日期或未回答问题

若创建新外发邮件:

  • 确定亲密度等级
  • 选择正确渠道和发件账户
  • 起草前调用brand-voice

3. 起草,然后验证

仅起草任务:

  • 生成最终副本
  • 说明发件人、收件人、主题和目的

实时发送任务:

  • 先验证最终正文
  • 通过选定邮件界面发送
  • 确认消息已进入已发送文件夹或等效的已发送副本存储

4. 报告确切状态

使用精确状态词:

  • 已起草
  • 待审批
  • 已发送
  • 被阻止
  • 等待验证

若发送界面被阻止,保留草稿并报告确切阻止原因,而非未经说明即改用第二传输方式。

输出格式

text
邮件界面- 账户- 邮件线程/收件人- 请求的操作
草稿- 主题- 正文
状态- 已草拟/已发送/已拦截- 适用时附上发送证明
下一步- 发送- 跟进- 归档/移动

常见陷阱

  • 未经已发送副本检查不得声称发送成功
  • 不得忽略线程历史而撰写无上下文的回复
  • 不得混淆邮箱工作与私信或短信工作流
  • 不得泄露机密、认证详情或不必要的消息元数据

验证

  • 回复中指明账户和线程或收件人
  • 任何发送声明均包含已发送证明或明确的客户端确认
  • 最终状态为:已起草/已发送/被阻止/等待验证

來源與署名

來源:affaan-m/ECC位於docs/zh-CN/skills/email-ops提交ef648e0

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